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Politique de Confidentialité

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit comment IKManager SAS collecte, utilise et protège vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :
IKManager SAS
Email : contact@ikmanager.com

3. Données collectées

Nous collectons les données suivantes :

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email
  • Données de connexion : identifiants, logs de connexion
  • Données de trajets : adresses de départ et d'arrivée, distances, dates
  • Données de véhicules : type, puissance fiscale, immatriculation
  • Données de paiement : traitées de manière sécurisée par Stripe

4. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

  • Fournir et améliorer nos services
  • Gérer votre compte utilisateur
  • Calculer vos indemnités kilométriques
  • Traiter vos paiements et gérer votre abonnement
  • Vous envoyer des communications relatives au service
  • Respecter nos obligations légales

5. Base légale

Le traitement de vos données repose sur :

  • L'exécution du contrat de service
  • Votre consentement pour certaines communications
  • Notre intérêt légitime à améliorer nos services
  • Nos obligations légales (comptabilité, fiscalité)

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées :

  • Données de compte : pendant la durée de votre abonnement + 3 ans
  • Données de trajets : 10 ans (obligations comptables)
  • Données de paiement : 10 ans
  • Logs de connexion : 1 an

7. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec :

  • Stripe : pour le traitement des paiements
  • Vercel : pour l'hébergement du service
  • Google Maps : pour le calcul des distances

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
  • Droit de rectification : corriger vos données inexactes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements
  • Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@ikmanager.com

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement SSL/TLS, authentification sécurisée, sauvegardes régulières, accès restreints aux données.

10. Cookies

Nous utilisons des cookies essentiels au fonctionnement du service (session, authentification). Des cookies d'analyse peuvent être utilisés avec votre consentement pour améliorer notre service.

11. Contact et réclamation

Pour toute question concernant vos données personnelles :
Email : contact@ikmanager.com

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy, 75007 Paris
www.cnil.fr

Dernière mise à jour : Décembre 2024